Δανειστική Βιβλιοθήκη
Στη Βιβλιοθήκη ακολουθείται δανειστικό σύστημα που στηρίζεται στην ύπαρξη του αρχείου δανειζομένων μελών καθώς και στην ύπαρξη του αρχείου δανειζομένων βιβλίων.
Ως μέλη της Βιβλιοθήκης μπορούν να εγγράφονται:
– οι μόνιμοι κάτοικοι της Σύρου ή σε διαφορετική περίπτωση, κάθε κάτοικος με μόνιμη παραμονή στη Σύρο για διάστημα τουλάχιστον ενός (1) έτους.
– οι εκπαιδευτικοί και μαθητές των σχολείων της Σύρου, οι διδάσκοντες και οι φοιτητές του Τμήματος του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Σύρο, καθώς και οι σπουδαστές της Ακαδημίας Εμπορικού Ναυτικού Σύρου ή άλλης σχολής στο νησί.
Η εγγραφή των μελών γίνεται με την επίδειξη του δελτίου της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου. Τα παιδιά του Δημοτικού Σχολείου εγγράφονται με τη συνοδεία του γονέα τους ή του κηδεμόνα τους και οι έφηβοι, Γυμνασίου και Λυκείου, με την αστυνομική ταυτότητα τους ή με την αστυνομική ταυτότητα των κηδεμόνων τους.
Κάθε μέλος της Βιβλιοθήκης έχει δικαίωμα να δανείζεται μέχρι δύο (2 ) βιβλία για δεκαπέντε (15) ημέρες. Το οπτικοακουστικό υλικό δανείζεται για μια (1) εβδομάδα. Τα σχολικά βιβλία και βοηθήματα κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους δανείζονται για μια (1) ημέρα. Κάθε δανειζόμενο μέλος έχει την ευθύνη για οτιδήποτε δανείζεται από τη Βιβλιοθήκη.
Τα δανειζόμενα βιβλία πρέπει να επιστρέφονται το αργότερο την ημέρα που λήγει ο δανεισμός. Όσοι από τους αναγνώστες καθυστερούν αδικαιολόγητα την επιστροφή βιβλίων και παρά την αρχική τηλεφωνική τους ενημέρωση και τη μετέπειτα παραλαβή σχετικής επιστολής όχλησης, η οποία αποστέλλεται από το Δανειστικό Τμήμα της Βιβλιοθήκης, δεν ανταποκρίνονται θετικά, θα στερούνται του δικαιώματος δανεισμού, τουλάχιστον για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Σε περίπτωση απώλειας του δανεισμένου βιβλίου ο αναγνώστης υποχρεούται να το αντικαταστήσει. Σε περίπτωση που κατά την επιστροφή του βιβλίου διαπιστωθούν φθορές ή υπογραμμίσεις, το μέλος υποχρεούται να αντικαταστήσει το εν λόγω βιβλίο. Σε περίπτωση που δανειζόμενο μέλος επιθυμεί την παράταση του χρόνου δανεισμού, οφείλει να ενημερώσει το Δανειστικό Τμήμα.
Το υλικό της Βιβλιοθήκης δίνεται προς φωτοτύπηση εκτός από το σπάνιο, το πολύτιμο και εκείνο που η φωτοτύπησή του συνεπάγεται την φθορά ή την καταστροφή του. Η φωτοτύπηση του υλικού δεν έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα. Σύμφωνα με το Νόμο 2121/1993 και τη Διεθνή Σύμβαση της Βέρνης δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση η φωτοτύπηση ολόκληρων των έργων (βιβλία, ποιήματα). Ο αριθμός των φωτοτυπημένων σελίδων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό (μέχρι 10 σελίδες ) που ορίζεται από διεθνείς συμβάσεις για την παραβίαση των πνευματικών δικαιωμάτων.
Το Πληροφοριακό Τμήμα της Βιβλιοθήκης (εγκυκλοπαίδειες, λεξικά) χορηγεί το υλικό του μόνο προς φωτοτύπηση και όχι προς δανεισμό.
Η Βιβλιοθήκη διατηρεί τη διακριτική ευχέρεια να περιορίζει το δανεισμό μέρους της συλλογής της.